Dear President,

We would like to remind you that your delegates will be welcomed, providing that you will send your travel schedule. Thank you for filling out the attached form and sent it back not later than 16th September 2008.

If you are arriving by any other means of transportation, please inform us.

Thank you for paying attention to this reminder.

Our best regards,

THE ORGANIZING COMMITTEE

 
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Chère Présidente, Cher Président,
Madame, Monsieur,

Nous tenons à vous rappeler, que pour nous permettre d'accueillir vos délégués dans les meilleures conditions, nous vous prions de nous communiquer, avec précisions, les détails de votre voyage. Merci de remplir le formulaire annexé et de nous le retourner le 16 septembre 2008 au plus tard.

Si vous venez à Helsinki par un autre moyen que la voie aérienne, merci de nous informer.

Nous vous remercions de votre compréhension et vous présentons nos meilleurs messages.

COMITÉ D'ORGANISATION